Um Ihnen als Eltern Sicherheit und Transparenz bei der Vergabe der Kitaplätze zu gewährleisten, ist es notwendig, dass Sie Ihren Bedarf online anmelden. Sie haben eine Antwortgarantie zu einem zugesicherten Datum und können Ihre organisatorischen Familienabläufe sicher und bequem planen.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Benachrichtigungen über die Zuteilung eines Kitaplatzes im Postkorb des Bürgerserviceportals finden. Bewahren Sie deshalb Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort sicher auf. Sollten Sie das Passwort dennoch vergessen, können Sie über den Service des Bürgerserviceportals entsprechend ein Neues anfordern.

Ab dem ersten Lebensjahr des Kindes haben Sie bis zur Einschulung einen gesetzlichen Anspruch auf einen Betreuungsplatz. Die Gemeinde hat nach der erfolgreichen Bedarfsanmeldung gemäß den gesetzlichen Vorgaben entsprechend Zeit, Ihnen einen Platz zur Verfügung zu stellen. Die Kitaplatz-Bedarfsanmeldung erstreckt sich über einen definierten, festen Zeitraum stets für das kommende Kita-Jahr ab September beziehungsweise auch unterjährig.

Der Tag der Geburt des Kindes ist das frühestmögliche Anmeldedatum. Sie können Ihren Bedarf schon unmittelbar nach der Geburt Ihres Kindes anmelden, sofern Ihr Kind im kommenden Betreuungsjahr eine Kindertagesstätte besuchen soll. Zum Zeitpunkt der Aufnahme des Kindes in einer Betreuungseinrichtung sollte das Kind das erste Lebensjahr vollendet haben. Bitte beachten Sie, dass der Rechtsanspruch auf einen Krippenplatz ab der Vollendung des 1. Lebensjahres sowie der Anspruch auf einen Kindergartenplatz ab der Vollendung des 3. Lebensjahres gilt. Nähere Informationen erhalten Sie in den Einrichtungen, z. B. beim Tag der offenen Tür.

Das Kita-Jahr startet stets zum September eines Jahres. Zum 01.09. werden auch die Plätze gemäß den Vergabekriterien vergeben. Spätere Aufnahme-Wünsche werden nach Verfügbarkeit der Plätze berücksichtigt.

Es ist wichtig, dass Sie sich für mindestens 3 bis 5 Einrichtungen anmelden. Es ist nicht möglich, sich für weniger als drei Einrichtungen anzumelden. Da die Einrichtungen für eine gesunde Entwicklung Ihres Kindes auch pädagogische Aspekte beachten, wie bspw. Altersmischung in einer Gruppe, werden die verfügbaren Plätze durch das Fachpersonal entsprechend vergeben.
Bitte beachten Sie, dass eine nachträgliche Priorisierung nach Absenden der Bedarfsanmeldung nur über die Kommune unter Angabe von wichtigen Gründen möglich ist.

Sie haben durch die Priorisierung die Möglichkeit, Ihre Wünsche zu äußern. Es wird versucht, diese bei der Vergabe zu berücksichtigen. Jedoch kann es dazu kommen, dass Ihnen ein vergleichbarer und zumutbarer Platz angeboten wird; dies ist zulässig. Deshalb ist wichtig, dass Sie sich bei der Bedarfsanmeldung für mehrere Kitas aussprechen, um Ihren Wünschen bei der Platzvergabe möglichst nachkommen zu können.

Die Bedarfsanmeldung ist keine Reservierung des Platzes. Daher ist es auch notwendig, mehrere Einrichtungen zu priorisieren. Gemäß dem Rechtsanspruch werden Ihre Wünsche berücksichtigt, um ein möglichst gutes Platzangebot für Ihr Kind zu machen.

Um einen reibungslosen Wechsel zu gewährleisten, ist eine erneute Bedarfsanmeldung für das neue Kita-Jahr notwendig. Sobald Sie eine Platzzusicherung erhalten haben, können Sie Ihr Kind bei der vorherigen Kita abmelden. 

Für jedes Kind ist eine separate Anmeldung erforderlich. Gemäß den Vergabekriterien wird eine Geschwisteranmeldung entsprechend berücksichtigt, um Ihnen die Familienorganisation zu erleichtern.

Sollten Sie aus unterschiedlichen Gründen keinen Bedarf mehr zum neuen Kita-Jahr anmelden wollen oder sich ihr Wohnsitz nicht mehr in Ottobrunn befinden, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner der Kommune. Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß BayKiBiG Art. 26a (Mitteilungspflichten) dazu verpflichtet sind, Änderungen bzgl. der personenbezogenen Daten unmittelbar mitzuteilen.
Wenden Sie sich hierzu an den Ansprechpartner der Gemeinde Ottobrunn. Gerne können Sie hierzu auch eine E-Mail an kinderbetreuung@ottobrunn.de senden. 

Es kann pro Kind nur eine Bedarfsanmeldung gestellt werden. Diese kann aus Datenschutzgründen nach Absenden nicht noch einmal geändert werden. Falls Sie die Bedarfsanmeldung ändern möchten (andere Prioritäten / anderes Aufnahmedatum / weitere Einrichtungen hinzufügen u.s.w.), muss diese durch die Gemeinde Ottobrunn archiviert werden. Nach der Archivierung können Sie eine neue Bedarfsanmeldung stellen.  

Bitte wenden Sie sich für eine Archivierung direkt an die E-Mail-Adresse kinderbetreuung@ottobrunn.de.

Nachdem Sie eine Anmeldebestätigung in Ihrem Online-Postfach im Bürgerserviceportal empfangen haben, erhalten Sie eine Antwort gemäß der Timeline. Sie müssen anschließend die Annahme des Platzes bestätigen. Sollten Sie den Betreuungsplatz ablehnen oder nicht in der Platzzusage erhaltenen Terminfrist bestätigen, müssen Sie Ihren Bedarf für das neue Kita-Jahr erneut melden. Bitte beachten Sie, dass Ihr gesetzlicher Rechtsanspruch entfällt, wenn Sie einen vergleichbaren angebotenen Platz absagen.

Um für die Einrichtungen eine Planungssicherheit für das kommende Kita-Jahr zu gewährleisten, ist eine verbindliche Bestätigung der Annahme des Platzes wichtig. Anschließend erhalten Sie dann die Unterlagen zur Vertragsunterzeichnung direkt von der Einrichtung oder deren Träger.
Sollten Sie den angebotenen Platz ablehnen, kann dies zum Verlust des Rechtsanspruches führen.

Eine Kitaplatz-Bedarfsanmeldung ist nicht verbindlich. Bei Bedarf können Sie Ihre Vormerkung jederzeit zurückziehen. Erst mit Ihrer Bestätigung der Platzannahme und der Vertragsunterzeichnung-/Bescheiderstellung tritt die Verbindlichkeit in Kraft. Wir bitten Sie um umgehende schriftliche Mitteilung, falls Sie keinen Bedarf mehr an einem Platz haben, oder sich das Aufnahmedatum verschiebt. Bei Rücknahme der Bedarfsanmeldung bitten wir Sie, das Hauptamt der Gemeinde zu benachrichtigen, um die optimale Platzvergabe für alle zu gewährleisten (E-Mail: hauptamt@ottobrunn.de).

Sollte sich Ihr Hauptwohnsitz derzeit nicht in Deutschland befinden, können Sie den Bedarf anmelden, sofern Sie bis zum Start des Kita-Jahres in Ottobrunn mit Hauptwohnsitz gemeldet sind. Wir weisen Sie darauf hin, dass hierzu der Nachweis notwendig ist. Um den Bedarf vorher online erfolgreich versenden zu können, müssen Sie unter Ihren persönlichen Daten einen Wohnort in Deutschland angeben. Ausländische Adressen werden vom System nicht akzeptiert. 

Kinderbetreuungseinrichtungen sind Bildungseinrichtungen und haben einen pädagogischen Auftrag. Für eine optimale frühkindliche und vorschulische Entwicklung ist es wichtig, unterschiedliche Faktoren zu berücksichtigen. Diese reichen von Altersmischung bis hin zu Ausgewogenheit von Jungen und Mädchen. Weiterhin werden soziale Kriterien wie Alleinerziehend, besondere Notlagen von Familien und Berufstätigkeit berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Geschwisterkinder aufgrund der organisatorischen Vereinfachung für Familien eine vorrangige Platzvergabe in der Einrichtung bekommen, welche das Geschwisterkind bereits besucht.
Bitte beachten Sie auch, dass spätere Aufnahme-Wünsche nur bei freier Platzkapazität umgesetzt werden können. Informieren Sie sich auch hierzu bitte im Vorfeld in den Einrichtungen am Tag der offenen Tür.

Die von Ihnen erfassten Daten werden im Rahmen des Kitaplatz-Bedarfsanmeldeprozesses ausschließlich im eigenen Rechenzentrum der AKDB gespeichert. Dieses ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert worden. Nach Zuteilung eines Betreuungsplatzes werden die Daten ggf. in Kita-Verwaltungsverfahren zur Weiterbearbeitung gespeichert (gemäß der Grundsätze der DSGVO), wofür dann die jeweilige Einrichtung (oder der Träger) verantwortlich ist. Dort erhalten Sie neue Hinweise zum Umgang und Schutz der Daten.

Personenbezogene Daten werden immer dann gelöscht, wenn diese für die Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind. Dabei müssen durch den Betreiber die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beachtet werden (Revisionssicherheit).